Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.

Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę Marketing-Vision, kontaktujących się z nami oraz korzystających z naszych usług. W tej Polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Marketing-Vision Paulina Malczyk
ul. Oświęcimska 7E/20
41-103 Siemianowice Śląskie
NIP: 5472140811

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

[email protected]

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach?

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony lub kontaktujesz się z nami.

Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• stanowisko lub funkcję,
• dane przekazane w treści wiadomości lub formularza,
• dane związane z przygotowaniem oferty i realizacją współpracy,
• dane niezbędne do rozliczeń,
• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym identyfikatory internetowe i informacje generowane przez wykorzystywane na stronie technologie.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innego kanału komunikacji, przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty i realizacja usług

Dane przetwarzamy w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy oraz bieżącej obsługi współpracy.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane zawarte w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej przetwarzamy w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane możemy przetwarzać w celu zabezpieczenia naszych praw oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw administratora.

Marketing własnych usług

Możemy przetwarzać dane w celu marketingu własnych usług i rozwijania relacji biznesowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli wykorzystanie określonego kanału komunikacji w celach marketingowych, w szczególności poczty elektronicznej lub telefonu, wymaga uprzedniej zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej, korzystamy z tego kanału dopiero po spełnieniu wymagań wynikających z tych przepisów.

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Bezpieczeństwo strony i formularzy

Dane techniczne mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony formularzy przed spamem, nadużyciami oraz automatycznymi zgłoszeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i wykorzystywanych systemów.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

Dane oznaczone jako wymagane w formularzu są niezbędne do obsługi zapytania. Bez ich podania możemy nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy jest konieczne do rozpoczęcia i prowadzenia współpracy.

Dane wymagane przepisami podatkowymi lub rachunkowymi są przetwarzane w zakresie wynikającym z tych przepisów.

Podanie danych w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne.

4. Formularz kontaktowy i newsletter

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi Twojego zapytania. Pozostałe dane możesz podać dobrowolnie.

Dane przekazane w formularzu wykorzystujemy w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• przygotowania oferty,
• prowadzenia dalszej komunikacji,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy naszych usług.

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz informacje dotyczące udzielonej zgody, w tym dane niezbędne do wykazania jej udzielenia.

Do obsługi newslettera korzystamy z MailerLite.

Newsletter może zawierać między innymi informacje i materiały dotyczące marketingu, strategii, SEO, GEO, sprzedaży, nowych publikacji oraz usług Marketing-Vision.

Podstawą przetwarzania danych na potrzeby newslettera jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz, w zakresie wymaganym przepisami, zgoda na wykorzystywanie poczty elektronicznej zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej.

Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po rezygnacji z newslettera możemy zachować minimalny zakres informacji potrzebny do udokumentowania rezygnacji oraz zapobieżenia ponownej wysyłce wiadomości do osoby, która wycofała zgodę lub wniosła sprzeciw.

5. Kontakty biznesowe B2B i dane pozyskane z innych źródeł

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać dane przedsiębiorców, pracowników, współpracowników oraz przedstawicieli innych organizacji.

Jeżeli nie otrzymaliśmy danych bezpośrednio od Ciebie, mogą one pochodzić w szczególności z:

• firmowych stron internetowych,
• publicznych rejestrów,
• LinkedIn,
• publicznych katalogów i źródeł branżowych,
• firmy lub organizacji, którą reprezentujesz,
• rekomendacji lub polecenia.

W takim przypadku możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko lub funkcję,
• nazwę firmy lub organizacji,
• służbowy adres e-mail,
• służbowy numer telefonu,
• inne publicznie dostępne informacje związane z pełnioną funkcją zawodową.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności, nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów biznesowych oraz rozwijaniu relacji z klientami i potencjalnymi partnerami biznesowymi.

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, przekazujemy informacje wymagane przez art. 14 RODO w terminach określonych w tym przepisie – co do zasady nie później niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych, a jeżeli dane mają zostać wykorzystane do komunikacji z Tobą, najpóźniej przy pierwszym kontakcie.

Obowiązek ten może nie mieć zastosowania w przypadkach wskazanych w art. 14 ust. 5 RODO, w szczególności jeżeli osoba, której dane dotyczą, dysponuje już wymaganymi informacjami.

Publiczna dostępność adresu e-mail, numeru telefonu lub innych danych kontaktowych nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej.

Jeżeli poczta elektroniczna, telefon lub inny środek komunikacji ma być wykorzystany do przesyłania informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego, stosujemy wymagania wynikające z Prawa komunikacji elektronicznej.

6. Cookies i narzędzia wykorzystywane na stronie

Strona Marketing-Vision korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Do zarządzania zgodami na wykorzystywanie cookies używamy Cookiebot (Usercentrics).

Za pomocą panelu zarządzania cookies możesz:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić cookies, które nie są niezbędne,
• wybrać poszczególne kategorie cookies,
• w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę.

Na stronie wykorzystywane są, w zależności od aktualnej konfiguracji strony, następujące narzędzia:

• Google Analytics 4 – do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony,
• Google Tag Manager – do zarządzania tagami i integracjami wykorzystywanymi na stronie,
• Microsoft Clarity – do analizy sposobu korzystania ze strony i poprawy jej użyteczności,
• Meta Pixel – do pomiaru skuteczności działań reklamowych, konwersji i remarketingu,
• LinkedIn Insight Tag – do pomiaru skuteczności działań reklamowych na LinkedIn, konwersji i remarketingu,
• Google reCAPTCHA – do ochrony formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami,
• Cookiebot – do zarządzania zgodami dotyczącymi cookies i podobnych technologii.

Technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony lub realizacji usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, są uruchamiane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru w panelu cookies.

Jeżeli w związku z wykorzystaniem cookies dochodzi do przetwarzania danych osobowych na potrzeby analityczne lub marketingowe, podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda dotycząca dostępu do informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika lub zapisywania na nim informacji jest uzyskiwana zgodnie z wymaganiami Prawa komunikacji elektronicznej.

Szczegółowa i aktualna lista wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest dostępna w panelu „Ustawienia cookies” na stronie.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą tego panelu.

7. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• WEBD.pl – Globtel Internet Szymon Hersztek – hosting strony i obsługa poczty elektronicznej,
• MailerLite – obsługa newslettera,
• Usercentrics/Cookiebot – zarządzanie zgodami dotyczącymi cookies,
• Google – narzędzia analityczne, techniczne oraz zabezpieczające,
• Meta – narzędzia związane z działaniami reklamowymi,
• LinkedIn – narzędzia związane z działaniami reklamowymi,
• Microsoft – Microsoft Clarity,
• dostawcy usług informatycznych i technologicznych,
• biuro księgowe,
• doradcy prawni i podatkowi,
• współpracownicy oraz podwykonawcy, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji usług.

W zależności od charakteru współpracy podmioty te mogą przetwarzać dane na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające albo działać jako odrębni administratorzy danych zgodnie z obowiązującymi ich zasadami przetwarzania danych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas usług należą do międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystają z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W związku z tym dane mogą być przetwarzane w państwach spoza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• EU-US Data Privacy Framework – w przypadku podmiotów objętych tym mechanizmem,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów transferu danych.

Informacje dotyczące stosowanego mechanizmu transferu oraz, jeżeli ma to zastosowanie, możliwość uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem:

[email protected]

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań – przez czas prowadzenia komunikacji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane związane z umową – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, wcześniejszego ustania celu przetwarzania lub gdy dane przestaną być niezbędne,
• dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego – do skutecznego wniesienia sprzeciwu lub wycofania wymaganej zgody,
• dane dotyczące newslettera – do czasu rezygnacji z newslettera, z możliwością zachowania minimalnego zakresu danych niezbędnego do udokumentowania rezygnacji,
• dane związane z cookies – przez okres odpowiadający czasowi działania danego pliku lub do wcześniejszego wycofania zgody, zgodnie z informacjami dostępnymi w panelu Cookiebot.

10. Twoje prawa

W zależności od podstawy prawnej i charakteru przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po otrzymaniu sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać danych w tym celu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem:

[email protected]

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Marketing-Vision nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

Narzędzia analityczne i reklamowe mogą być wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym cookies, między innymi do analizy skuteczności działań marketingowych i tworzenia grup odbiorców reklam. Nie oznacza to podejmowania przez Marketing-Vision decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian:

• przepisów prawa,
• sposobu działania strony,
• wykorzystywanych narzędzi i dostawców,
• zakresu świadczonych usług,
• sposobu przetwarzania danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Marketing-Vision.